Chi Phí Setup Một Phòng Họp Trực Tuyến Chuyên Nghiệp Là Bao Nhiêu?
“Setup một phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp hết bao nhiêu tiền?” – Đây là câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đặt ra khi muốn nâng cấp không gian hội họp của mình. Trong bối cảnh làm việc từ xa và kết hợp (hybrid work) trở thành xu thế tất yếu, một phòng họp trực tuyến hiệu quả đã trở thành một công cụ làm việc thiết yếu, không còn là một sự đầu tư xa xỉ.
Thực tế, chi phí phòng họp trực tuyến có thể dao động rất rộng, từ vài triệu đồng cho một giải pháp cơ bản đến hàng trăm triệu cho một phòng họp hội đồng cao cấp. Bài viết này, với sự tư vấn từ các chuyên gia của Lạc Việt Audio, sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan, bóc tách các hạng mục chi phí và đưa ra các gói ngân sách tham khảo, giúp bạn lên kế hoạch đầu tư một cách hiệu quả nhất.
Các yếu tố chính quyết định đến chi phí phòng họp trực tuyến
Ngân sách của bạn sẽ phụ thuộc vào 4 yếu tố chính sau:
- Kích thước và số lượng người tham gia: Một phòng họp nhỏ cho 4 người (huddle room) sẽ có chi phí khác biệt hoàn toàn so với một phòng họp hội đồng cho 20 người. Diện tích càng lớn, số lượng người tham gia càng đông thì yêu cầu về micro thu âm và loa phát càng phức tạp.
- Mức độ yêu cầu về chất lượng: Bạn cần một hệ thống “đủ dùng” cho các cuộc họp nội bộ, hay một hệ thống cao cấp với âm thanh trong như pha lê và hình ảnh 4K sắc nét cho các cuộc họp với đối tác quan trọng?
- Nền tảng họp trực tuyến: Bạn sử dụng phần mềm trên máy tính (Software-based: Zoom, MS Teams, Google Meet) hay đầu tư vào các hệ thống phần cứng chuyên dụng (Hardware-based: Poly, Cisco)?
- Thương hiệu thiết bị: Các thương hiệu nổi tiếng và cao cấp sẽ có chi phí cao hơn nhưng đi kèm với sự ổn định và chất lượng vượt trội.
Bóc tách các hạng mục trong một báo giá thiết bị âm thanh họp online
Một báo giá đầy đủ sẽ không chỉ có loa và micro. Nó bao gồm nhiều thành phần phối hợp với nhau.
Thiết bị thu âm (micro họp trực tuyến)
Đây là thành phần quan trọng nhất, quyết định người ở đầu xa nghe được gì. Các lựa chọn bao gồm từ hãng ITC hoặc Nuoxun:
- Micro đại biểu
- Micro chủ tọa
- Micro cổ ngỗng
Thiết bị phát âm (Loa)
Đảm bảo mọi người trong phòng đều nghe rõ tiếng từ đầu cầu xa. Có thể là loa tích hợp sẵn, soundbar hội nghị hoặc hệ thống loa treo tường/loa âm trần chuyên dụng.
Thiết bị hình ảnh (Camera)
Từ webcam 4K đơn giản đến các hệ thống camera PTZ (xoay, quét, thu phóng) thông minh có khả năng tự động focus vào người nói.
Thiết bị xử lý và hiển thị
Bao gồm máy tính (Mini PC), màn hình TV/máy chiếu, và các bộ xử lý tín hiệu số (DSP) giúp khử vọng, lọc ồn.
Chi phí lắp đặt, dây dẫn và phụ kiện
Đây là phần chi phí nhân công và vật tư phụ để kết nối và tối ưu hóa toàn bộ hệ thống.
Các gói ngân sách tham khảo cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp
Để bạn dễ hình dung, Lạc Việt Audio xin đưa ra 3 gói ngân sách phổ biến:
Gói 1: GIẢI PHÁP 40-70m2
- Amply trung tâm DB LH-8000 : 1 chiếc
- Micro chủ tịch DB LH-8000A : 1 chiếc
- Micro đại biểu DB LH-8000B : số lượng tùy chỉnh
- Loa hộp DB CS-503 : 4 chiếc
- Amply 150W DB LP-150F: 1 chiếc
Gói 2: GIẢI PHÁP 150m2 – Hãng Noxun và Asima
- Micro NX-7600M
- Micrio NX-7698C
- Micro NX-7698D
- Dây NX-10M
- Loa hộp treo tường ASIMA H-540D
- Amply liền mixer ASIMA AX-240T
- Thiết bị xử lý tín hiệu MIX X-V350
- Micro không dây 2 tay cầm MIX X-S350
Gói 3: GIẢI PHÁP 250m2 – Hãng Nuoxun
- Khối điều khiển trung tâm Nuoxun NX-7600M
- Hộp Chủ tịch kèm cần micro Nuoxun NX-7698C
- Hộp đại biểu kèm cần micro Nuoxun NX-7698D
- Dây cáp 10m Nuoxun
- Loa hộp treo tường ASIMA H-540D
- Amply ASIMA AX-240T
- Thiết bị xử lý tín hiệu MIX X-V350
- Micro không dây 2 tay cầm MIX X-S350
- Dây loa somer SP215
Xem thêm: CẤU HÌNH PHÒNG HỌP ITC KHÔNG DÂY CAO CẤP
CẤU HÌNH PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN ITC TRÊN 30MIC
Lạc Việt Audio: Tư vấn giải pháp tối ưu cho mọi ngân sách
Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có một nhu cầu và ngân sách khác nhau. Tại Lạc Việt Audio, quy trình của chúng tôi bắt đầu bằng việc lắng nghe bạn. Từ đó, chúng tôi sẽ thiết kế một giải pháp âm thanh phòng họp phù hợp nhất, đảm bảo bạn không lãng phí vào những tính năng không cần thiết và đạt được hiệu quả đầu tư cao nhất.
Chi phí phòng họp trực tuyến là một khoản đầu tư linh hoạt và có thể tùy chỉnh. Một hệ thống được lên kế hoạch tốt sẽ là một công cụ đắc lực, thúc đẩy hiệu quả giao tiếp và sự phát triển của doanh nghiệp.
Để nhận được một bản báo giá thiết bị âm thanh họp online chi tiết và sự tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ngay với đội ngũ của Lạc Việt Audio. Chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng một phòng họp hiệu quả trong tầm ngân sách của mình.
Là người kinh doanh trong lĩnh vực âm thanh hơn 15 năm qua ,tôi hiện là giám đốc tại Lạc Việt Audio -nhà phân phối thiết bị âm thanh số 1 Việt Nam.Chúng tôi chuyên cung cấp và setup các sản phẩm thiết bị và hệ thống âm thanh chuyên nghiệp có chất lượng tốt nhất cùng mức giá cạnh tranh hàng đầu tại thị trường trong nước
